Положение об обработке персональных данных
участников отбора на исследовательские проекты (НИР)
участников отбора на исследовательские проекты (НИР)
Редакция от «16» сентября 2026 г.
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок обработки персональных данных физических лиц, заполняющих форму подачи заявки на участие в исследовательских проектах (далее — Форма, Отбор).
1.2. Оператором персональных данных является Общество с ограниченной ответственностью «Спектральные технологии» (ООО «Спектральные технологии»), ИНН 9 705 192 347, КПП 770 501 001, ОГРН 1 237 700 104 267, адрес: 115 054, г. Москва, Большой Строченовский пер., д. 23 В, стр. 2, офис 5/1 (далее — Оператор).
1.3. Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.4. Заполняя Форму и проставляя отметку о согласии, субъект персональных данных (далее — Кандидат) подтверждает, что ознакомился с настоящим Положением и дает согласие на обработку своих персональных данных на указанных ниже условиях.
2. Перечень обрабатываемых персональных данных
2.1. Оператор обрабатывает персональные данные, которые Кандидат предоставляет самостоятельно:
— фамилия, имя, отчество;
— контактные данные: имя пользователя (username) в мессенджере Telegram;
— сведения об образовании: ВУЗ, факультет, направление подготовки;
— выбранная тема проекта;
— сведения, содержащиеся в резюме: опыт работы и учебы, навыки, достижения, контактные данные, иная информация, включенная Кандидатом по собственному усмотрению;
— сведения, содержащиеся в мотивационном письме;
— иная информация, которую Кандидат указывает в поле для комментариев.
2.2. Оператор не запрашивает специальные категории персональных данных (о расовой и национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни) и биометрические персональные данные. Если такие сведения будут включены Кандидатом в резюме, мотивационное письмо или комментарий по собственной инициативе, Кандидат тем самым дает согласие на их обработку в объеме, необходимом для целей, указанных в разделе 3.
2.3. Кандидат несет ответственность за достоверность предоставленных данных, а также за наличие согласия третьих лиц, чьи персональные данные он указывает, — например, контактов рекомендателей.
3. Цели обработки
3.1. Персональные данные обрабатываются в следующих целях:
— рассмотрение и оценка заявки Кандидата, проведение отбора на исследовательские проекты;
— связь с Кандидатом по вопросам заявки, приглашение на собеседования и иные этапы отбора, информирование о результатах;
— организация и сопровождение работы Кандидата над проектом в случае его отбора;
— формирование внутренней аналитики и статистики по Отбору в обезличенном или агрегированном виде;
— рассмотрение кандидатуры Кандидата в отношении иных проектов, стажировок и вакансий Оператора, в том числе последующих наборов;
— исполнение обязанностей, возложенных на Оператора законодательством.
4. Правовое основание обработки
4.1. Правовым основанием обработки является согласие Кандидата на обработку персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ), выражаемое проставлением отметки в Форме, а также Федеральный закон № 152-ФЗ и иные нормативные правовые акты в области защиты персональных данных.
5. Порядок и способы обработки
5.1. Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации и без использования таких средств и включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
5.2. Доступ к персональным данным предоставляется ограниченному кругу работников Оператора, которым он необходим для выполнения трудовых обязанностей, а также менторам и экспертам, привлеченным Оператором к проведению Отбора и руководству проектами.
5.3. Оператор вправе поручить обработку персональных данных третьим лицам — поставщикам сервисов для сбора заявок, хранения файлов, электронной почты и коммуникаций — на основании договора, содержащего обязанность соблюдать конфиденциальность и требования Федерального закона № 152-ФЗ. Оператор несет ответственность перед Кандидатом за действия таких лиц.
5.4. Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия для Кандидата, исключительно на основании автоматизированной обработки персональных данных.
5.5. Оператор не распространяет персональные данные Кандидата, то есть не раскрывает их неопределенному кругу лиц.
6. Сроки обработки и хранения
6.1. Персональные данные обрабатываются в течение 1 (одного) года с момента подачи заявки, если Кандидат не отозвал согласие ранее.
6.2. В случае отбора Кандидата на проект персональные данные обрабатываются в течение срока работы над проектом и 3 (трех) лет после его завершения.
6.3. По истечении срока обработки либо при отзыве согласия персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней, за исключением случаев, когда их хранение предусмотрено законодательством.
7. Права Кандидата
7.1. Кандидат имеет право:
— получать сведения об обработке своих персональных данных, предусмотренные ч. 7 ст. 14 Федерального закона № 152-ФЗ;
— требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных, если они неполны, устарели, неточны, незаконно получены или не являются необходимыми для заявленных целей;
— отозвать согласие на обработку персональных данных;
— обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзоре или в судебном порядке.
7.2. Отзыв согласия осуществляется путем направления письменного заявления в свободной форме на адрес электронной почты hello@spectral.tech или почтовый адрес Оператора, указанный в п. 1.2. С момента получения отзыва обработка прекращается, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 152-ФЗ.
7.3. Отзыв согласия до завершения Отбора означает невозможность дальнейшего рассмотрения заявки Кандидата.
8. Меры по защите персональных данных
8.1. Оператор принимает правовые, организационные и технические меры, предусмотренные ст. 18.1 и ст. 19 Федерального закона № 152-ФЗ, для защиты персональных данных от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения и иных неправомерных действий.
9. Заключительные положения
9.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящее Положение. Актуальная редакция размещается на сайте Оператора по адресу spectral.tech.
9.2. По вопросам обработки персональных данных Кандидат может обратиться по адресу электронной почты hello@spectral.tech.
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок обработки персональных данных физических лиц, заполняющих форму подачи заявки на участие в исследовательских проектах (далее — Форма, Отбор).
1.2. Оператором персональных данных является Общество с ограниченной ответственностью «Спектральные технологии» (ООО «Спектральные технологии»), ИНН 9 705 192 347, КПП 770 501 001, ОГРН 1 237 700 104 267, адрес: 115 054, г. Москва, Большой Строченовский пер., д. 23 В, стр. 2, офис 5/1 (далее — Оператор).
1.3. Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.4. Заполняя Форму и проставляя отметку о согласии, субъект персональных данных (далее — Кандидат) подтверждает, что ознакомился с настоящим Положением и дает согласие на обработку своих персональных данных на указанных ниже условиях.
2. Перечень обрабатываемых персональных данных
2.1. Оператор обрабатывает персональные данные, которые Кандидат предоставляет самостоятельно:
— фамилия, имя, отчество;
— контактные данные: имя пользователя (username) в мессенджере Telegram;
— сведения об образовании: ВУЗ, факультет, направление подготовки;
— выбранная тема проекта;
— сведения, содержащиеся в резюме: опыт работы и учебы, навыки, достижения, контактные данные, иная информация, включенная Кандидатом по собственному усмотрению;
— сведения, содержащиеся в мотивационном письме;
— иная информация, которую Кандидат указывает в поле для комментариев.
2.2. Оператор не запрашивает специальные категории персональных данных (о расовой и национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни) и биометрические персональные данные. Если такие сведения будут включены Кандидатом в резюме, мотивационное письмо или комментарий по собственной инициативе, Кандидат тем самым дает согласие на их обработку в объеме, необходимом для целей, указанных в разделе 3.
2.3. Кандидат несет ответственность за достоверность предоставленных данных, а также за наличие согласия третьих лиц, чьи персональные данные он указывает, — например, контактов рекомендателей.
3. Цели обработки
3.1. Персональные данные обрабатываются в следующих целях:
— рассмотрение и оценка заявки Кандидата, проведение отбора на исследовательские проекты;
— связь с Кандидатом по вопросам заявки, приглашение на собеседования и иные этапы отбора, информирование о результатах;
— организация и сопровождение работы Кандидата над проектом в случае его отбора;
— формирование внутренней аналитики и статистики по Отбору в обезличенном или агрегированном виде;
— рассмотрение кандидатуры Кандидата в отношении иных проектов, стажировок и вакансий Оператора, в том числе последующих наборов;
— исполнение обязанностей, возложенных на Оператора законодательством.
4. Правовое основание обработки
4.1. Правовым основанием обработки является согласие Кандидата на обработку персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ), выражаемое проставлением отметки в Форме, а также Федеральный закон № 152-ФЗ и иные нормативные правовые акты в области защиты персональных данных.
5. Порядок и способы обработки
5.1. Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации и без использования таких средств и включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
5.2. Доступ к персональным данным предоставляется ограниченному кругу работников Оператора, которым он необходим для выполнения трудовых обязанностей, а также менторам и экспертам, привлеченным Оператором к проведению Отбора и руководству проектами.
5.3. Оператор вправе поручить обработку персональных данных третьим лицам — поставщикам сервисов для сбора заявок, хранения файлов, электронной почты и коммуникаций — на основании договора, содержащего обязанность соблюдать конфиденциальность и требования Федерального закона № 152-ФЗ. Оператор несет ответственность перед Кандидатом за действия таких лиц.
5.4. Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия для Кандидата, исключительно на основании автоматизированной обработки персональных данных.
5.5. Оператор не распространяет персональные данные Кандидата, то есть не раскрывает их неопределенному кругу лиц.
6. Сроки обработки и хранения
6.1. Персональные данные обрабатываются в течение 1 (одного) года с момента подачи заявки, если Кандидат не отозвал согласие ранее.
6.2. В случае отбора Кандидата на проект персональные данные обрабатываются в течение срока работы над проектом и 3 (трех) лет после его завершения.
6.3. По истечении срока обработки либо при отзыве согласия персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней, за исключением случаев, когда их хранение предусмотрено законодательством.
7. Права Кандидата
7.1. Кандидат имеет право:
— получать сведения об обработке своих персональных данных, предусмотренные ч. 7 ст. 14 Федерального закона № 152-ФЗ;
— требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных, если они неполны, устарели, неточны, незаконно получены или не являются необходимыми для заявленных целей;
— отозвать согласие на обработку персональных данных;
— обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзоре или в судебном порядке.
7.2. Отзыв согласия осуществляется путем направления письменного заявления в свободной форме на адрес электронной почты hello@spectral.tech или почтовый адрес Оператора, указанный в п. 1.2. С момента получения отзыва обработка прекращается, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 152-ФЗ.
7.3. Отзыв согласия до завершения Отбора означает невозможность дальнейшего рассмотрения заявки Кандидата.
8. Меры по защите персональных данных
8.1. Оператор принимает правовые, организационные и технические меры, предусмотренные ст. 18.1 и ст. 19 Федерального закона № 152-ФЗ, для защиты персональных данных от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения и иных неправомерных действий.
9. Заключительные положения
9.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящее Положение. Актуальная редакция размещается на сайте Оператора по адресу spectral.tech.
9.2. По вопросам обработки персональных данных Кандидат может обратиться по адресу электронной почты hello@spectral.tech.